Válassza ki az irattartókat a dokumentumok befogatásának módja szerint. Ha sok irata van, vagy gyakran veszi elő őket, értékelni fogja a emelőkaros iratrendezőt, amely akár 500 lapot is befogad. Egy másik rögzítési mód a gyűrűs dossziék, amelyek bár kisebb kapacitással rendelkeznek (70 lap), négy helyen tartják a dokumentumokat, és csökkentik a szakadás kockázatát.

Az iratrendezőkhöz a dokumentumok könnyebb rendszerezése érdekében genothermek és elválasztólapok.